Après plusieurs mois à écouter, réfléchir, analyser et produire, nous sommes fiers d’annoncer que Thinkeo est disponible en production. Dès à présent, les entreprises qui répondent à des appels d’offres peuvent gagner du temps sur leurs réponses à appels d’offres en automatisant les tâches répétitives et en standardisant le travail chronophage.

Comment ça ?

La plateforme Thinkeo a aujourd’hui 2 fonctionnalités principales :

–    La réponse automatique

–    La rédaction automatique

Ces deux fonctionnalités s’appuient sur un élément différenciant : Une base de connaissances intelligente qui vous permet de stocker du contenu contextualisé. En effet, en important vos anciennes réponses à appels d’offres, votre contenu ou en créant vous-même un nouveau contenu, vous aurez la possibilité de contextualiser ce dernier en fonction de critères paramétrables. Par défaut, ces critères sont les suivants :

  • La langue
  • Les produits et les services concernés
  • La taille de l’entreprise cliente
  • Le secteur d’activité de l’entreprise cliente

Ainsi pour chaque sujet, vous pourrez avoir un article hébergeant plusieurs versions de contenus répondant à des contextes différents. Vous pourrez également ajouter une bibliothèque de tags qui vous permettra de classifier tout le contenu de votre base de connaissances. Ce contenu viendra alimenter le moteur d’automatisation de Thinkeo. Ainsi, lorsque vous recevrez un RFP sous format word/excel, vous pourrez :

·   Contextualiser votre projet

Première étape, vous allez devoir contextualiser le projet concerné. C’est une étape extrêmement importante car elle permet de faire le lien avec le contenu de votre base de connaissances répondant à un contexte similaire.

·   Identifier automatiquement les questions dans vos documents.

Nous avons développé un moteur d’identification automatique des éléments d’un document word/excel, dont notamment les questions. Ainsi, le moteur de Thinkeo vous aide à identifier et analyser les questions qui vous sont posées.

·   Automatiser la réponse à vos cahiers des charges, RFI, questionnaires, etc

Après avoir identifié automatiquement les questions, Thinkeo va vous permettre d’y répondre de manière extrêmement rapide. À travers une analyse des mots clés et en s’appuyant sur le contenu au contexte similaire à votre projet, vos RFI, cahiers des charges et questionnaires se remplissent automatiquement.

 . Automatiser la rédaction de vos dossiers/mémoires de réponse

Dans la même idée, vous allez pouvoir gagner du temps sur la rédaction de vos dossiers de réponses en allant piocher du contenu pertinent dans la base de connaissances. La contextualisation et la possibilité de modifier le document directement dans Thinkeo permet à la fois de gagner en efficacité et en agilité dans la rédaction de sa réponse.

. Enregistrer automatiquement toutes les nouvelles réponses aux appels d’offres 

Enfin, vous pourrez capitaliser sur la connaissance de votre entreprise en enregistrant automatiquement les nouvelles réponses aux appels d’offres sous forme de contenu. Ce dernier sera automatiquement contextualisé. Ainsi, l’outil s’autoalimente et vous obtenez une base de connaissances évolutive.

L’objectif ?

Libérer du temps aux avant-ventes et aux commerciaux afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui fait le cœur de valeur de leur métier : la compréhension des besoins du client.

La suite ?

Ce MVP est une première étape importante dans notre marche vers la transformation de la gestion des appels d’offres en des procédures plus collaboratives et plus agiles. Nous conservons l’objectif de créer une plateforme client-fournisseur simple afin de simplifier les processus d’appels d’offres pour garantir l’efficacité opérationnelle des processus d’achats et de vente.

Car nous croyons plus que jamais, que le meilleur moyen de travailler efficacement avec son environnement externe est de le faire sur un outil commun, où l’offre et la demande peuvent travailler ensemble.

Merci de nous avoir lu. N’hésitez pas à nous contactez directement à [email protected] ou [email protected] .

Damien Hontang, Co-founder & CEO de Thinkeo.